Niezawodny serwis kas fiskalnych, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania.

Najczęściej zadawane pytania

Blok 1

Obsługa terminala

Terminal płatniczy to urządzenie, które umożliwia przyjmowanie płatności kartą, telefonem, zegarkiem (z NFC) lub poprzez aplikacje płatnicze (jak BLIK). Umożliwia bezpieczne i szybkie przeprowadzenie transakcji elektronicznych.

Terminal płatniczy łączy się z systemem bankowym, weryfikuje dane karty oraz dostępne środki, a następnie autoryzuje transakcję. Po pozytywnej autoryzacji, środki są blokowane na koncie klienta, a sprzedawca otrzymuje potwierdzenie.

Terminale płatnicze obsługują karty płatnicze (kredytowe, debetowe), płatności zbliżeniowe (NFC), płatności telefonem lub zegarkiem, kody BLIK, a także niektóre formy płatności elektronicznych, jak Apple Pay czy Google Pay.

  • Wybierz opcję "płatność kartą" na kasie.
  • Przesuń kartę przez terminal, zbliż lub wsuń chip.
  • Klient wprowadza PIN (jeśli wymagane).
  • Terminal łączy się z bankiem, aby autoryzować transakcję.
  • Po potwierdzeniu transakcji drukuje się potwierdzenie płatności.

Opłaty różnią się w zależności od dostawcy. Mogą obejmować opłatę za dzierżawę terminala, prowizję od transakcji oraz dodatkowe opłaty za specjalne usługi, jak DCC lub raporty sprzedaży.

Reset terminala zależy od modelu. Zwykle odbywa się to poprzez przytrzymanie określonego przycisku (np. "Power" lub "Function") przez kilka sekund. W razie wątpliwości warto skonsultować się z instrukcją urządzenia.

Aby dokonać zwrotu, należy wybrać odpowiednią opcję w menu terminala, wprowadzić kwotę zwrotu oraz zeskanować kartę klienta lub wprowadzić dane transakcji. Zwrot zazwyczaj trwa od kilku godzin do kilku dni roboczych.

Terminal płatniczy przechowuje tylko minimalne dane transakcyjne, takie jak numer karty (częściowo zamaskowany), kwota transakcji i czas jej przeprowadzenia. Pełne dane kart nie są przechowywane na terminalu.

Niektóre terminale mają funkcje wsparcia programów lojalnościowych, takich jak karty rabatowe, punkty lojalnościowe czy vouchery. Funkcje te muszą być jednak zintegrowane z systemem POS.

Do najczęstszych problemów należą: brak połączenia z siecią, niski stan baterii w terminalach mobilnych, brak papieru do drukowania oraz problemy z autoryzacją transakcji.

Koszt dzierżawy terminala zależy od dostawcy i modelu urządzenia. Może wynosić od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie, a do tego mogą dochodzić opłaty za prowizje od transakcji. Warto porównać oferty różnych dostawców przed podjęciem decyzji.

Tak, wiele nowoczesnych terminali płatniczych obsługuje płatności BLIK. Klient może wybrać tę opcję płatności na terminalu i wprowadzić 6-cyfrowy kod BLIK, aby potwierdzić transakcję. Po autoryzacji w aplikacji mobilnej banku, płatność jest przetwarzana natychmiast.

W przypadku awarii terminala płatniczego w godzinach szczytu, warto mieć alternatywne metody płatności, takie jak płatności gotówkowe. Zalecane jest także posiadanie zapasowego terminala lub szybki dostęp do wsparcia technicznego od dostawcy, aby zminimalizować przestoje i zapewnić ciągłość obsługi klientów.

Tak, możesz ustalić minimalną kwotę płatności kartą, jednak musisz poinformować o tym klientów w widoczny sposób. Ustalanie minimalnych kwot jest dozwolone, ale niektóre umowy z operatorami mogą ograniczać te praktyki.

Tak, większość terminali obsługuje wszystkie popularne karty płatnicze, w tym karty debetowe, kredytowe i przedpłacone, wydane przez Visa, Mastercard, Maestro, American Express oraz inne międzynarodowe systemy płatnicze. Ważne, aby karta była aktywna i miała wystarczające środki na koncie.

Jeśli terminal przestanie działać podczas transakcji, płatność może zostać anulowana. Zwykle nie zostaną pobrane żadne środki z konta klienta, ale warto to sprawdzić. W takich sytuacjach najlepiej ponowić płatność lub skontaktować się z dostawcą terminala.

W Polsce limit transakcji zbliżeniowych bez podawania kodu PIN wynosi 100 zł. Powyżej tej kwoty terminal poprosi o wprowadzenie kodu PIN. W niektórych przypadkach, terminal może wymagać PIN-u także dla niższych kwot, w zależności od polityki banku wydającego kartę.

Tak, terminal płatniczy potrzebuje połączenia z internetem, aby zweryfikować dane karty i autoryzować transakcję. Terminal może być podłączony do internetu za pomocą Wi-Fi, sieci komórkowej (GPRS) lub połączenia kablowego (Ethernet).

Większość nowoczesnych terminali płatniczych obsługuje płatności bezdotykowe, czyli zbliżeniowe (NFC). Umożliwia to szybkie i wygodne płatności kartą, telefonem, zegarkiem czy innym urządzeniem obsługującym tę technologię.

Tak, wiele terminali płatniczych obsługuje płatności BLIK, co umożliwia klientom dokonanie płatności za pomocą kodu wygenerowanego w aplikacji mobilnej banku, bez potrzeby posiadania karty płatniczej.

Tak, większość terminali płatniczych umożliwia dokonywanie zwrotów bezpośrednio na kartę, którą dokonano płatności. Wystarczy wybrać odpowiednią funkcję na terminalu i zwrócić środki na kartę klienta.

Tak, terminal płatniczy to idealne rozwiązanie także dla małych firm, freelancerów i sprzedawców detalicznych. Zwiększa wygodę klientów i pomaga w rozwoju biznesu, umożliwiając łatwe i szybkie transakcje bezgotówkowe.

Tak, terminale płatnicze są zaprojektowane z myślą o bezpieczeństwie. Dane transakcji są szyfrowane, a terminal musi spełniać rygorystyczne normy bezpieczeństwa PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard).

Niektóre terminale płatnicze oferują opcję płatności ratalnych, która umożliwia klientowi rozłożenie płatności na raty. Jest to jednak uzależnione od operatora płatności oraz banku wydającego kartę.

Korzystanie z terminala wiąże się z prowizją za każdą transakcję (tzw. interchange fee), którą płaci sprzedawca. Prowizja może wynosić od 0,5% do 3% wartości transakcji w zależności od operatora, rodzaju karty i umowy z dostawcą usług płatniczych.

Tak, wiele terminali płatniczych umożliwia dodanie napiwku przez klienta podczas realizacji transakcji. Ta funkcja jest często używana w branży gastronomicznej i usługowej.

Terminal płatniczy zwiększa wygodę klientów, umożliwia szybkie i bezpieczne transakcje, zmniejsza ryzyko błędów przy rozliczeniach gotówkowych oraz zwiększa szanse na większą sprzedaż, dzięki możliwości przyjmowania płatności kartami i telefonami.

Tak, wiele firm oferuje wynajem terminali płatniczych na krótki lub długi okres. To rozwiązanie jest idealne dla firm sezonowych lub tych, które organizują wydarzenia czasowe.

Tak, niektóre terminale umożliwiają obsługę różnych walut i automatyczne przewalutowanie transakcji (DCC – Dynamic Currency Conversion). Klient płaci w swojej walucie, a kwota jest przeliczana na lokalną walutę sprzedawcy.